DOCUMENTOS

Simplifique e automatize sua gestão de documentos

Tudo começa pelo fato que todos os processos que envolvem um documento, são tratados em apenas um lugar. Não importa se você está buscando por uma informação ou criando um processo, é a mesma ferramenta.

Quero conhecer!

A mais completa ferramenta de gestão de documentos do mercado

Tenha a sua disposição diversos recursos e possibilidades para sua empresa ser mais competitiva, organizada, segura e em conformidade com boas práticas mundialmente reconhecidas.

Elaboração de Documentos

  • Insira o conteúdo
  • Revise com os responsáveis
  • Aprove o documento
  • Publique para entrar como vigente
  • Notifique os envolvidos, inclusive por e-mail
  • Monitore em tempo real os status de cada documento
Mockup-1

Configuração do documento

  • Cadastre por Tipo de Documento e Tipo de Anexo
  • Crie Tipos Personalizados para a realidade da empresa
  • Controle os usuários que poderão ter acesso
  • Informa quando deve ser revisado os documentos
Mockup-2

Rastreabilidade das informações

  • Cadastre pastas por data e importância
  • Mecanismo de busca rápida
  • Filtros de informação, para facilitar a procura
Mockup-3

Atendimento Normativo

Padronize as operações da empresa atendendo normas e certificações NACIONAIS e INTERNACIONAL

  • ISO
  • FDA
  • ONA
  • JCI
  • BRC
  • COSO
  • FSC
  • MAPA
  • ANAC
  • ANVISA
Mockup-3

Gerencie e Padronize os Documentos Seguindo a ISO 9001. Padronização, monitoramento e controle de todos os processos e procedimentos.

Com o Sistema de Gestão de Documentos, você acompanha todo o processo de criação, revisão, aprovação e publicação dos seus documentos, tudo em um só lugar, contribuindo para redução de custos operacionais, desperdício de papel e retrabalho.

Você será capaz de automatizar as atividades e ganhar produtividade com sua gestão de documentos, descentralizando as atividades da gestão da qualidade, garantindo a segurança de suas informações e processos internos

Tenha mais autonomia e praticidade com nosso módulo de Documentos com ações como:

Faça sua gestão com informações em tempo real através de dashboards, indicadores e relatórios, tendo centenas de possibilidades já disponíveis ou criando painéis personalizados para a sua necessidade.

O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.

ÍCONE-DOCUMENTOS

Ciclo do Documento Automatizado

Como o docnix é possível a automatização do processo de edição, revisão, aprovação, distribuição, leitura e obsolescência de documentos, deixando a revisão de documentos e atualização de listas mestras sempre atualizadas.

ÍCONE-ESCUDO

Controle de Acesso

Em nosso módulo de documentos, você garante que somente as pessoas com permissões tenham acesso ao documento.

ÍCONE-ESTRELA

Validado

O docnix é validável para diversos frameworks do mercado de industria farmacêutica, alimentos, agronegócio, distribuição e logística, hospitalar e outros.

ÍCONE-IMPRESSORA

Economia

Economia direta em impressão e controle de circulação e distribuição de documentos. Implante paperless em seu negócio, digitalizando seus processos relacionados a documentos.

ÍCONE-MOBILE

Mobilidade

É possível acessar documentos on-line e off-line, permitindo a realização de entregas e atividades sem a disponibilidade de internet, com o uso de dispositivos como smartphones e tablets.

ÍCONE-ENSINO

Academia Docnix

Oferecemos a nossos clientes a possibilidade de treinamento e revisão de conhecimentos de forma remota ao vivo, presencial ou por nossa plataforma de ensino a distância com muito conteúdo gravado e atualizado contantemente.

Porque o módulo Documentos é sua melhor escolha?

O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.

No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.

É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.

Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.

Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);

Conheça mais sobre nosso módulo Documentos

Assista o vídeo sobre o módulo de Documentos e descubra como podemos levar automatização, rastreabilidade, controle e otimização da produtividade ao seu negócio.

Organize seu negócio padronizando os processos em uma plataforma intuitiva, que lhe facilita a identificação de oportunidades de melhoria e otimiza a produtividade de seus colaboradores.

Quero melhorar meus resultados!