DOCUMENTOS

Todo ciclo de vida de seus registro de forma automatizada e em suas mãos

Controle de forma eficiente o ciclo de vida de todos os registros dos documentos produzidos pela sua organização. O módulo Gestão de Registros também permite o controle das solicitações de empréstimo do documento no caso deste se tratar de um arquivo físico.

Quero conhecer!

Automatização e eficiência operacional para seu negócio

Controle absoluto

- Desenhe a formatação que todos os novos registros vão seguir
- Indique os usuários que terão acesso e permissão de editar arquivos
- Acompanhe o estado de todos os materiais criados
- Crie fluxos de aprovação para cada tipo de arquivo
- Gerencie prazos, evitando atrasos

Mockup-1-REGISTROS

Informação fácil de acessar

- Use da barra de busca para localizar registros ativos ou obsoletos
- Construa uma biblioteca completa de todos os novos e antigos arquivos
- Tenha um histórico completo das alterações que um registro passou
- Entenda todo o caminho que o arquivo passou, e os usuários envolvidos

Mockup-2-REGISTROS

Muitas funcionalidades

- O Módulo notifica, inclusive por e-mail, todos os envolvidos no ciclo de vida de um documento
- Assine os registros com toda a legalidade, o Módulo é integrado ao Docusign.
- O Docnix atende as mais variadas normas nacionais e internacionais: RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA

Mockup-3-REGISTROS

Otimize tempo e recursos físicos e agilize a localização de documentos, arquivos e informações.

TUDO É FEITO COM UM SOFTWARE QUE ELIMINE MILHARES DE ERROS ANALÓGICOS, POUPANDO RECURSOS E O TEMPO DE SUAS EQUIPES

O Módulo de Registros conta a experiência de 25 anos do Docnix, sendo um ferramenta que transforma o modo que seus documentos são arquivados, organizados e encontrados. Trazemos uma eficiência superior para sua organização.

São mais 180 empresas que ganharam resultados transformadores com o Docnix. Contamos com mais de 550 mil usuários ativos, de nossas ferramentas. Tudo isso tem um motivo: a qualidade que entregamos.

Queremos ser mais que um prestador de serviço para sua empresa. Queremos ser um agente ativo do seu crescimento. O seu desempenho e bons resultados, é o combustível do nosso sucesso.

ÍCONE-DOCUMENTOS

Paperless

Tenha todos os seus processos de forma digital, eliminando a necessidade de impressão ou tramitação de papéis impressos, além de ter o controle de acesso para download e impressão de documentos.

ÍCONE-ESCUDO

Integridade

Conquiste a conformidade com as boas práticas normativas e legais para controle da informação, transparência, rastreabilidade, integridade e segurança. Tudo isso em conformidade com dezenas de normas, inclusive LGPD.

ÍCONE-MOBILE

Mobilidade

É possível acessar documentos on-line e off-line, permitindo a realização de entregas e atividades, com o uso de dispositivos como smartphones e tablets.

Porque o módulo Registros é sua melhor escolha?

O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.

No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.

É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.

Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.

Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);

Veja o que alguns de nossos clientes falam sobre nós!

Conheça mais sobre nosso módulo Registros

Assista o vídeo sobre o módulo de Registros e descubra como podemos levar automatização, rastreabilidade, controle e otimização da produtividade ao seu negócio.

Tenha seus registros disponíveis onde estiver para preenchimento simples, rápido e organizado, garantindo conformidade e confidencialidade das informações.

Quero melhorar meus processos