O módulo de Riscos é responsável por calcular e gerir os possíveis riscos internos e externos da sua organização. Idealizamos e desenvolvemos nosso módulo de gestão de riscos baseados na ISO 31000, Capítulo de Gestão de Riscos do PMBOK, COSO e de práticas mundialmente reconhecidas para que possa deixar as planilhas para obter uma ferramenta simples e completa, gerenciando seu processo.
É comprovado que agir de forma preventiva é melhor e mais barato que agir de forma corretiva, por isso criamos uma ferramenta que irá impactar positivamente seus processos, cultura organizacional, produto ou serviço e competitividade da empresa no posicionamento de mercado.
Quero proteger meu negócio!Tenha a sua disposição recursos e possibilidades para que seus riscos corporativos estejam mapeados, analisados e monitorados, lhe dando a liberdade necessária para assumir riscos.
- Registe todos os riscos que sua operação está exposta.
- Classifique os níveis dos perigos em alto, médio e baixo; ou na forma que sua empresa preferir.
- Acompanhe a evolução de não conformidades.
- Tenha ciência de todos os perigos em seus respectivos locais, junto aos seus envolvidos.
- Indique o problema, designe os responsáveis, que serão notificados, e crie planos completos de ações.
- Formule fluxos de resolução, criando uma cadeia clara dos processos necessários para eliminar o perigo.
- Envie pendências aos seus responsáveis, para que sejam resolvidas.
- Faça checklists para acompanhar o comprimento das atividades.
- Tenha acesso a gráficos personalizados e relatórios completos, sobre os riscos e seus planos de resolução.
- Seja notificado a cada nova ação ou informação cadastrada.
- Acompanhe o histórico de todas as atividades feitas e qualquer alteração feita.
- Receba uma visão 360 sobre os perigos, planos de ação e envolvidos, na sua gestão de riscos.
CONTROLE E RESOLUÇÃO NA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS MAIS COMPLETA DO MERCADO.
Nosso produto atua de maneira verdadeiramente ampla na sua operação. Riscos são levados a sério aqui. O Módulo faz uma sequência de ações que sempre visa o melhor gerenciamento dos seus processos:
Com essa sequência de ações atuando de maneira ininterrupta na sua empresa, os riscos serão mais que evitados, serão entendidos. O Módulo consegue entregar a descrição perfeita da natureza dos perigos que sua operação corre no dia-a-dia.
EVITANDO NÃO SE MITIGA
Essa conta é fácil de fazer, afinal, corrigir um dano depois que já foi feito despende mais recursos, tempo, pessoal e verba, muita verba. Evitar o problema SEMPRE vai ser mais barato de se resolver que mitigar o que já aconteceu.
Com nosso Módulo de Riscos os usuários podem ser avisados de forma periódica por e-mail, aplicativo mobile ou painel de pendências, sendo possível configurar para escalar a hierarquia em caso de falta de retorno ou solução.
É possível realizar o registro, consulta ou edição, por desktop, notebook, smartphone ou tablet, simplificando o andamento e otimizando o andamento dos processos, dando maior mobilidade.
Visualize riscos de diversas formas, com dashboards, gráficos ou relatórios, podendo personalizar e facilitar o acompanhamento ou identificação de oportunidades de melhoria com sinalizadores visuais.
O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.
No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.
É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.
Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.
Nosso módulo de ocorrências contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:
“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”
“Padronização, organização, facilidade e proteção dos dados”, são alguns pontos de destaque na conquista de resultados da Cocamar Cooperativa Agropecuária, empresa com mais de 61 anos de história e 19 mil cooperados, utilizando o Docnix.
Durante a produção de soja, milho, café, trigo e laranja, a facilidade de uso do Módulo Documentos se torna um parceiro imprescindível na gestão de documentos e controles necessários, gerando um enorme impacto na produtividade dos colaboradores que precisam acessar o software de gestão da qualidade.”
"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."
“A Docnix é um diferencial no que diz respeito à gestão de ocorrências e de documentos”, afirma a Veiling Holambra, o maior centro comercial e logístico de flores e plantas do Brasil.
Com mais de mil clientes ativos e quase 6.000 produtos em seu catálogo, a Veiling Holambra conta com a Docnix para fazer toda sua gestão da ocorrência, desde a criação até a verificação da eficácia. A empresa, que possui mais de 30 anos de tradição no mercado, diz com alegria ter otimizado sua produtividade em mais de 500% com a implementação do software de gestão da qualidade.
Para a Veiling Holambra, a facilidade de acompanhar e monitorar planos de ação e suas execuções é um ponto fortes do nosso sistema de gestão. Com a Docnix, a cooperativa, presente em diferentes países da América Latina, pôde garantir o controle e conclusão de suas ocorrências, contando com nossos alertas e parametrizações.
O Módulo Documentos da suíte se destaca pela capacidade de alertar sobre documentos vencidos ou com vencimento próximo. Além disso, com a Docnix, é possível editar um arquivo dentro do sistema, garantindo conformidade com boas práticas de confidencialidade e LGPD. Esses detalhes, junto da possibilidade de se manter o documento em minuta dentro do software, assegurando que não haja nenhuma alteração paralela, faz com que a Veiling Holambra escolha a Docnix!
“Nossa estrutura cresceu muito e com a ajuda da Docnix temos aprimorado cada vez mais nossos processos” conta a Scitech Medical, empresa de dispositivos médicos que hoje possui uma estrutura de mais 7.000m².
Colecionando as certificações ISO 13485:2016, RDC 665:2022, Certificação CE e INMETRO a Scitech Medical, empresa especializada em na produção de dispositivos médicos minimamente invasivos, conta com o Módulo Documentos, Módulo Riscos, Módulo Ações e Módulo Registros da Docnix para tornar seus controles totalmente eletrônicos.
Com nosso software de gestão da qualidade, a Scitech, que se destaca no desenvolvimento de produtos de cardiologia, endovasculares, endocirurgia e endocospia, melhorou a forma como distribuíam informações e obtiveram maior agilidade nas tratativas. Assim, a empresa comemora um aumento significativo de sua produtividade na gestão de documentos.
A empresa, que está presente em 35 países e possui mais de 45 linhas de produto, escolheu a Docnix para ajudar com seu grande volume de documentos, anexos e registros. Em nossa suíte, a Scitech pôde emitir revisar e aprovar os documentos com uma maior facilidade, agilizando os outros processos da organização.
Documentos automatizados em um só lugar: o papel fundamental da Docnix na gestão de documentos da SulAmérica, empresa que atende mais de 7 milhões de clientes com produtos e serviços de saúde/odonto, vida, previdência e investimentos.
A SulAmérica, com seus mais de 125 anos de história, escolheu a Docnix para a gestão de documentos internos. Com o nosso software de gestão da qualidade, a empresa alcançou uma melhoria de 10 vezes em sua produtividade ao reunir todos os documentos em um só lugar, conseguindo diminuir erros operacionais, o software auxilia na adaptação de novos colaboradores e colabora no cumprimento das obrigações de órgãos reguladores e normas da área.
Dentro de nossa suíte, a SulAmérica mapeia o processo de praticamente todas as áreas, acessando suas normas de procedimentos, manuais, políticas e planos de continuidade de forma rápida e prática. A integralidade da Docnix, que concentra todos os documentos dentro da própria plataforma, proporciona uma fácil visualização para os mais de 4 mil colaboradores do maior grupo de planos de saúde independente do país.
Segurança, automatização, praticidade, agilidade sistêmica e organização são as principais vantagens do Docnix, Software de Gestão da Qualidade, para a Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária da Organização Pan-Americana da Saúde / Organização Mundial da Saúde (PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS) [
Os laboratórios do PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS tem como missão coordenar atividades para manter e fortalecer a excelência científica e técnica em apoio a programas de prevenção, controle e erradicação de doenças vesiculares e zoonoses.
Nessa missão, a organização escolheu a suíte da Docnix para gerenciar o controle de seus documentos, garantindo acesso remoto de seus colaboradores e registro de todo o histórico de acessos, assim como a emissão de relatórios, contudo é uma ferramenta muito importante na busca da excelência.
Assista o vídeo sobre o módulo de riscos e entenda como estamos levando automatização, produtividade, rastreabilidade, integridade e gestão de conhecimentos para nossos clientes.
Mitigue os riscos do seu negócio, em conformidade com diversas boas práticas mundiais e utilizando dezenas de ferramentas possíveis de configurar para facilitar suas atividades de gestão de riscos.