O módulo de Riscos é responsável por calcular e gerir os possíveis riscos internos e externos da sua organização. Idealizamos e desenvolvemos nosso módulo de gestão de riscos baseados na ISO 31000, Capítulo de Gestão de Riscos do PMBOK, COSO e de práticas mundialmente reconhecidas para que possa deixar as planilhas para obter uma ferramenta simples e completa, gerenciando seu processo.
É comprovado que agir de forma preventiva é melhor e mais barato que agir de forma corretiva, por isso criamos uma ferramenta que irá impactar positivamente seus processos, cultura organizacional, produto ou serviço e competitividade da empresa no posicionamento de mercado.
Quero proteger meu negócio!Tenha a sua disposição recursos e possibilidades para que seus riscos corporativos estejam mapeados, analisados e monitorados, lhe dando a liberdade necessária para assumir riscos.
- Registe todos os riscos que sua operação está exposta.
- Classifique os níveis dos perigos em alto, médio e baixo; ou na forma que sua empresa preferir.
- Acompanhe a evolução de não conformidades.
- Tenha ciência de todos os perigos em seus respectivos locais, junto aos seus envolvidos.
- Indique o problema, designe os responsáveis, que serão notificados, e crie planos completos de ações.
- Formule fluxos de resolução, criando uma cadeia clara dos processos necessários para eliminar o perigo.
- Envie pendências aos seus responsáveis, para que sejam resolvidas.
- Faça checklists para acompanhar o comprimento das atividades.
- Tenha acesso a gráficos personalizados e relatórios completos, sobre os riscos e seus planos de resolução.
- Seja notificado a cada nova ação ou informação cadastrada.
- Acompanhe o histórico de todas as atividades feitas e qualquer alteração feita.
- Receba uma visão 360 sobre os perigos, planos de ação e envolvidos, na sua gestão de riscos.
CONTROLE E RESOLUÇÃO NA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS MAIS COMPLETA DO MERCADO.
Nosso produto atua de maneira verdadeiramente ampla na sua operação. Riscos são levados a sério aqui. O Módulo faz uma sequência de ações que sempre visa o melhor gerenciamento dos seus processos:
Com essa sequência de ações atuando de maneira ininterrupta na sua empresa, os riscos serão mais que evitados, serão entendidos. O Módulo consegue entregar a descrição perfeita da natureza dos perigos que sua operação corre no dia-a-dia.
EVITANDO NÃO SE MITIGA
Essa conta é fácil de fazer, afinal, corrigir um dano depois que já foi feito despende mais recursos, tempo, pessoal e verba, muita verba. Evitar o problema SEMPRE vai ser mais barato de se resolver que mitigar o que já aconteceu.
Com nosso Módulo de Riscos os usuários podem ser avisados de forma periódica por e-mail, aplicativo mobile ou painel de pendências, sendo possível configurar para escalar a hierarquia em caso de falta de retorno ou solução.
É possível realizar o registro, consulta ou edição, por desktop, notebook, smartphone ou tablet, simplificando o andamento e otimizando o andamento dos processos, dando maior mobilidade.
Visualize riscos de diversas formas, com dashboards, gráficos ou relatórios, podendo personalizar e facilitar o acompanhamento ou identificação de oportunidades de melhoria com sinalizadores visuais.
O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.
No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.
É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.
Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.
Nosso módulo de ocorrências contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:
“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”
“Toda a documentação interna da cooperativa está no DocNix e dessa forma, as solicitações e demandas decorrentes do Sistema de Gestão são apoiados pela solução. É inegável que sem um controle das normas e procedimentos que regulam nossas ações, haveria um problema de direcionamento que impactaria fortemente os nossos resultados, e o DocNix nos dá esse enorme suporte.”
"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."
Assista o vídeo sobre o módulo de riscos e entenda como estamos levando automatização, produtividade, rastreabilidade, integridade e gestão de conhecimentos para nossos clientes.
Mitigue os riscos do seu negócio, em conformidade com diversas boas práticas mundiais e utilizando dezenas de ferramentas possíveis de configurar para facilitar suas atividades de gestão de riscos.