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Simplifique e automatize sua gestão de documentos

Com o módulo de Documentos do Docnix, você realiza o processo automatizado de elaboração, revisão, aprovação, publicação, notificação aos envolvidos e monitoramento de documentos da organização. Tendo assim todo seu ciclo de aprovação e publicação da informação de forma automatizada e segura.

Garanta em sua empresa a confidencialidade, disponibilidade, integridade e autenticidade para todos os documentos e informações que transitam de forma interna e externa em seu negócio, além de atender a boas práticas de dezenas de normas nacionais e internacionais.

Gerencie e Padronize os Documentos Seguindo a ISO 9001. Padronização, monitoramento e controle de todos os processos e procedimentos.

Com o Sistema de Gestão de Documentos, você acompanha todo o processo de criação, revisão, aprovação e publicação dos seus documentos, tudo em um só lugar, contribuindo para redução de custos operacionais, desperdício de papel e retrabalho.

Você será capaz de automatizar as atividades e ganhar produtividade com sua gestão de documentos, descentralizando as atividades da gestão da qualidade, garantindo a segurança de suas informações e processos internos

Tenha mais autonomia e praticidade com nosso módulo de Documentos com ações como:

Faça sua gestão com informações em tempo real através de dashboards, indicadores e relatórios, tendo centenas de possibilidades já disponíveis ou criando painéis personalizados para a sua necessidade.

O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.

ÍCONE-DOCUMENTOS

Ciclo do Documento Automatizado

Como o docnix é possível a automatização do processo de edição, revisão, aprovação, distribuição, leitura e obsolescência de documentos, deixando a revisão de documentos e atualização de listas mestras sempre atualizadas.

ÍCONE-ESCUDO

Controle de Acesso

Em nosso módulo de documentos, você garante que somente as pessoas com permissões tenham acesso ao documento.

ÍCONE-ESTRELA

Validado

O docnix é validável para diversos frameworks do mercado de industria farmacêutica, alimentos, agronegócio, distribuição e logística, hospitalar e outros.

ÍCONE-IMPRESSORA

Economia

Economia direta em impressão e controle de circulação e distribuição de documentos. Implante paperless em seu negócio, digitalizando seus processos relacionados a documentos.

ÍCONE-MOBILE

Mobilidade

É possível acessar documentos on-line e off-line, permitindo a realização de entregas e atividades sem a disponibilidade de internet, com o uso de dispositivos como smartphones e tablets.

ÍCONE-ENSINO

Academia Docnix

Oferecemos a nossos clientes a possibilidade de treinamento e revisão de conhecimentos de forma remota ao vivo, presencial ou por nossa plataforma de ensino a distância com muito conteúdo gravado e atualizado contantemente.

Porque o maxDoc é sua melhor escolha?

  • Edição de documentos por editores populares (MS Office, Libre Office, Open Office, Google Workspace);
  • Controle de acesso para permissão de impressão ou download de documentos;
  • Registros de acesso de todas ações e interações do usuário junto ao docnix;
  • Notificação por e-mail e mobile sobre pendências, vencimentos, atualizações, entre outros;
  • Controle automatizado de versão de documentos e registros;
  • Listra mestra automatizada e sempre atualizada para qualquer necessidade;
  • Controle de acesso aos documentos com comprovante de leitura;
  • Busca avançada por documento, registros ou informação dentro de documentos (Full-text Seach);
  • Controle de distribuição de cópias controladas e não controladas;
  • Classificação e visualização de documentos por diversas categorias;
  • Atendimento a LGPD - Lei Geral de Proteção dos Dados;
  • Controle da distribuição de documentos, garantindo origem e destino;
  • Otimiza a gestão do conhecimento e propriedade intelectual da organização;
  • Elimina extravio ou acesso indevido a documentos;
  • Garantia de confidencialidade e controle de documentos;
  • Atendimento a dezenas de normas e boas práticas mundialmente reconhecidas;
  • Redução com despesas de impressão de documentos e deslocamento de colaboradores;
  • Otimização de processo de gestão de documentos de toda empresa;
  • O Docnix pode ser implantado instalado tanto em seu servidor (on premisse), quanto nas nuvens (cloud computing);
  • Realizamos treinamentos presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento;
  • Nossa Suíte possui diversos parâmetros para que possa definir suas regras de negócio e tenha uma solução personalizada;
  • Nossos módulos são independentes e integrados, dando flexibilidade no desenho do projeto e definição dos módulos para aquisição;
  • Caso seja necessário a customização (desenvolvimento) de alguma necessidade específica de seu negócio, é possível ser realizado;
  • Somos validados para atender diretrizes do ISO, FDA, ONA, CFR, EMA, MAPA, ANAC, ANVISA, entre outros;
  • Você pode definir suas licenças como nominal (fixa para um usuário) ou concorrentes (acessos simultâneos de todos);
  • Possuímos integração com o Microsoft Active Directory e Linux LDAP gerando assim a autenticação automática e evitando retrabalho;
  • Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambiente Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo o acesso por navegador;
  • A Suíte Docnix é multilíngue, tendo já disponível seu uso em Português/BR, Inglês/US e Espanhol/ES;
  • Nosso módulo Docnix Mobile funciona de forma online e offline para leituras de documentos, aprovação, abertura de ocorrências, etc.;
  • Como trabalhamos com diversos grandes grupos empresariais, disponibilizamos o recurso de multi-unidades de negócio;
  • Trabalhamos com diversos banco de dados, como Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, etc.;
  • É possível realizar a integração com diversos sistemas, como: SAP, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, entre outros;

Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);

Conheça mais sobre nosso módulo Documentos

Assista o vídeo sobre o módulo de Documentos e descubra como podemos levar automatização, rastreabilidade, controle e otimização da produtividade ao seu negócio.

Organize seu negócio padronizando os processos em uma plataforma intuitiva, que lhe facilita a identificação de oportunidades de melhoria e otimiza a produtividade de seus colaboradores.

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