Com o módulo de Documentos do Docnix, você realiza o processo automatizado de elaboração, revisão, aprovação, publicação, notificação aos envolvidos e monitoramento de documentos da organização. Tendo assim todo seu ciclo de aprovação e publicação da informação de forma automatizada e segura.
Garanta em sua empresa a confidencialidade, disponibilidade, integridade e autenticidade para todos os documentos e informações que transitam de forma interna e externa em seu negócio, além de atender a boas práticas de dezenas de normas nacionais e internacionais.
Com o Sistema de Gestão de Documentos, você acompanha todo o processo de criação, revisão, aprovação e publicação dos seus documentos, tudo em um só lugar, contribuindo para redução de custos operacionais, desperdício de papel e retrabalho.
Você será capaz de automatizar as atividades e ganhar produtividade com sua gestão de documentos, descentralizando as atividades da gestão da qualidade, garantindo a segurança de suas informações e processos internos
Tenha mais autonomia e praticidade com nosso módulo de Documentos com ações como:
Faça sua gestão com informações em tempo real através de dashboards, indicadores e relatórios, tendo centenas de possibilidades já disponíveis ou criando painéis personalizados para a sua necessidade.
O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.
Como o docnix é possível a automatização do processo de edição, revisão, aprovação, distribuição, leitura e obsolescência de documentos, deixando a revisão de documentos e atualização de listas mestras sempre atualizadas.
Em nosso módulo de documentos, você garante que somente as pessoas com permissões tenham acesso ao documento.
O docnix é validável para diversos frameworks do mercado de industria farmacêutica, alimentos, agronegócio, distribuição e logística, hospitalar e outros.
Economia direta em impressão e controle de circulação e distribuição de documentos. Implante paperless em seu negócio, digitalizando seus processos relacionados a documentos.
É possível acessar documentos on-line e off-line, permitindo a realização de entregas e atividades sem a disponibilidade de internet, com o uso de dispositivos como smartphones e tablets.
Oferecemos a nossos clientes a possibilidade de treinamento e revisão de conhecimentos de forma remota ao vivo, presencial ou por nossa plataforma de ensino a distância com muito conteúdo gravado e atualizado contantemente.
Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:
“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”
“Toda a documentação interna da cooperativa está no DocNix e dessa forma, as solicitações e demandas decorrentes do Sistema de Gestão são apoiados pela solução. É inegável que sem um controle das normas e procedimentos que regulam nossas ações, haveria um problema de direcionamento que impactaria fortemente os nossos resultados, e o DocNix nos dá esse enorme suporte.”
"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."
Assista o vídeo sobre o módulo de Documentos e descubra como podemos levar automatização, rastreabilidade, controle e otimização da produtividade ao seu negócio.
Organize seu negócio padronizando os processos em uma plataforma intuitiva, que lhe facilita a identificação de oportunidades de melhoria e otimiza a produtividade de seus colaboradores.
