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Todo ciclo de vida de seus registro de forma automatizada e em suas mãos

Controle de forma eficiente o ciclo de vida de todos os registros dos documentos produzidos pela sua organização. O módulo Gestão de Registros também permite o controle das solicitações de empréstimo do documento no caso deste se tratar de um arquivo físico.

Otimize tempo e recursos físicos e agilize a localização de documentos, arquivos e informações.

Com o software de gestão de registros DocReg você irá potencializar a agilidade para controlar a temporalidade de documentos, com um sistema que te permitirá o controle de prazos por sinalização e notificações de todas pendências por e-mail. 

O gerenciamento e controle de registros é de suma importância para ações de boas práticas organizacionais. A maneira na qual os registros são arquivados, organizados e encontrados impacta diretamente nos resultados e processos empresariais. Portanto, é essencial desenvolver a política da gestão de registros. 

Com o  DocReg você terá: 

O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.

 

Porque o módulo Registros é sua melhor escolha?

Nosso módulo de registros contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);
  • O Docnix pode ser implantado instalado tanto em seu servidor (on premisse), quanto nas nuvens (cloud computing);
  • Realizamos treinamentos presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento;
  • Nossa Suíte possui diversos parâmetros para que possa definir suas regras de negócio e tenha uma solução personalizada;
  • Nossos módulos são independentes e integrados, dando flexibilidade no desenho do projeto e definição dos módulos para aquisição;
  • Caso seja necessário a customização (desenvolvimento) de alguma necessidade específica de seu negócio, é possível ser realizado;
  • Somos validados para atender diretrizes do ISO, FDA, ONA, CFR, EMA, MAPA, ANAC, ANVISA, entre outros;
  • Você pode definir suas licenças como nominal (fixa para um usuário) ou concorrentes (acessos simultâneos de todos);
  • Possuímos integração com o Microsoft Active Directory e Linux LDAP gerando assim a autenticação automática e evitando retrabalho;
  • Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambiente Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo o acesso por navegador;
  • A Suíte Docnix é multilíngue, tendo já disponível seu uso em Português/BR, Inglês/US e Espanhol/ES;
  • Nosso módulo Docnix Mobile funciona de forma online e offline para leituras de documentos, aprovação, abertura de ocorrências, etc.;
  • Como trabalhamos com diversos grandes grupos empresariais, disponibilizamos o recurso de multi-unidades de negócio;
  • Trabalhamos com diversos banco de dados, como Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, etc.;
  • É possível realizar a integração com diversos sistemas, como: SAP, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, entre outros;

Conheça mais sobre nosso módulo Registros

Assista o vídeo sobre o módulo de Registros e descubra como podemos levar automatização, rastreabilidade, controle e otimização da produtividade ao seu negócio.

Tenha seus registros disponíveis onde estiver para preenchimento simples, rápido e organizado, garantindo conformidade e confidencialidade das informações.

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