Módulo Treinamentos
A ferramenta capaz de gerir todas as etapas dos treinamentos e formações da sua organização, em um só lugar.
Automatizando processos, para seu maior controle.
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O módulo de Treinamentos é responsável pelo processo automatizado de gestão (planejamento, comunicação, controle e análise) de treinamentos da organização, sejam internos ou externos.
Quero conhecer!Tenha a tecnologia como aliada para a transformação digital em seu negócio, otimizando a experiência de seus colaboradores ou clientes, além de melhorar performance, produtividade e resultados.
- Cadastre um cargo com seu nome e função.
- Vincule cursos e treinamentos a matriz desse cargo, com a instituição de ensino que escolher, já integrada ao sistema.
- Parametrize os dias e horários a serem seguidos.
- Designe a pessoa que vai acompanhar o novo ingressante, com ambos devidamente avisados de todas as ações por e-mail.
- Crie formulários e questionários, com os quesitos que desejar e encaminhe aos envolvidos no treinamento por e-mail.
- Receba relatórios com todas as pendências e atrasos nos processos de treinamento que criou.
- Pesquise sobre qualquer processo em andamento ou finalizado, com a barra de pesquisa fácil.
- Agende avaliações de desempenho, notificando os envolvidos por e-mail.
- Desenhe programas de qualificação esporádica.
- Promova um nivelamento de conhecimentos na equipe.
- Entenda o melhor que cada funcionário tem, com o cadastro de histórico profissional e certificações.
- Execute as capacitações necessárias.
TODAS ESSAS ATIVIDADES E SEUS ACOMPANHAMENTOS, SÃO FEITAS PELO SEU DESKTOP OU DISPOSITIVO MOBILE, PARA SUA MAIOR COMODIDADE.
O Módulo de Treinamento vai muito além do papel de tornar possível a capacitação de muitas pessoas ou times em constante expansão, ele consegue fazer esse processo ser PRODUTIVO e PADRONIZADO.
Com os 25 anos de mercado do Docnix, podemos ver muito bem com os mais de 150 parceiros, como os treinamentos são um desafio de qualquer gerência. Construir uma cadeia de ações que mantém o padrão a cada novo treinamento é um pesadelo.
Por isso, deixar o Docnix te ajudar nessa missão é a melhor escolha. Cuidar e oferecer boas experiência aos usuários é nosso maior trabalho. O Módulo de Treinamento conta com a experiência do Docnix de gerir mais de 550 mil usuários ativos.
Já imaginou treinar uma equipe desse tamanho sem perder o padrão?
Nem precisa, o Módulo de Treinamento da conta desse ou do seu recado. Não importa o tamanho, o Módulo mantém o padrão e qualidade que sua equipe ou aspirantes a entrar nela, merecem ter.
O Módulo é o caminho para sempre ter a melhor equipe de profissionais. Os planos de capacitação são a forma de sua organização lapidar colaboradores de qualidade ímpar.
Mantenha o nível de suas equipes sempre em paridade, trazendo equilíbrio, acabando com as disparidades.
O Módulo possibilita ter um banco de dados completo, com todos os registros de treinamentos dados, junto ao histórico profissional de cada colaborador.
O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.
No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.
É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.
Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.
Nos mais de 25 anos de atuação, evoluímos o sistema docnix para atendimento a mais de 35 normas, regulamentações e leis, nacionais e internacionais. São boas práticas de entidades como ISO, FDA, ONA, JCI, BRC, FSC, CFR, EMA, MAPA, ANAC, ANVISA, entre outros;
“Padronização, organização, facilidade e proteção dos dados”, são alguns pontos de destaque na conquista de resultados da Cocamar Cooperativa Agropecuária, empresa com mais de 61 anos de história e 19 mil cooperados, utilizando o Docnix.
Durante a produção de soja, milho, café, trigo e laranja, a facilidade de uso do Módulo Documentos se torna um parceiro imprescindível na gestão de documentos e controles necessários, gerando um enorme impacto na produtividade dos colaboradores que precisam acessar o software de gestão da qualidade.”
"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."
“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”
Segurança, automatização, praticidade, agilidade sistêmica e organização são as principais vantagens do Docnix, Software de Gestão da Qualidade, para a Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária da Organização Pan-Americana da Saúde / Organização Mundial da Saúde (PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS) [
Os laboratórios do PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS tem como missão coordenar atividades para manter e fortalecer a excelência científica e técnica em apoio a programas de prevenção, controle e erradicação de doenças vesiculares e zoonoses.
Nessa missão, a organização escolheu a suíte da Docnix para gerenciar o controle de seus documentos, garantindo acesso remoto de seus colaboradores e registro de todo o histórico de acessos, assim como a emissão de relatórios, contudo é uma ferramenta muito importante na busca da excelência.
Documentos automatizados em um só lugar: o papel fundamental da Docnix na gestão de documentos da SulAmérica, empresa que atende mais de 7 milhões de clientes com produtos e serviços de saúde/odonto, vida, previdência e investimentos.
A SulAmérica, com seus mais de 125 anos de história, escolheu a Docnix para a gestão de documentos internos. Com o nosso software de gestão da qualidade, a empresa alcançou uma melhoria de 10 vezes em sua produtividade ao reunir todos os documentos em um só lugar, conseguindo diminuir erros operacionais, o software auxilia na adaptação de novos colaboradores e colabora no cumprimento das obrigações de órgãos reguladores e normas da área.
Dentro de nossa suíte, a SulAmérica mapeia o processo de praticamente todas as áreas, acessando suas normas de procedimentos, manuais, políticas e planos de continuidade de forma rápida e prática. A integralidade da Docnix, que concentra todos os documentos dentro da própria plataforma, proporciona uma fácil visualização para os mais de 4 mil colaboradores do maior grupo de planos de saúde independente do país.
“A Docnix é um diferencial no que diz respeito à gestão de ocorrências e de documentos”, afirma a Veiling Holambra, o maior centro comercial e logístico de flores e plantas do Brasil.
Com mais de mil clientes ativos e quase 6.000 produtos em seu catálogo, a Veiling Holambra conta com a Docnix para fazer toda sua gestão da ocorrência, desde a criação até a verificação da eficácia. A empresa, que possui mais de 30 anos de tradição no mercado, diz com alegria ter otimizado sua produtividade em mais de 500% com a implementação do software de gestão da qualidade.
Para a Veiling Holambra, a facilidade de acompanhar e monitorar planos de ação e suas execuções é um ponto fortes do nosso sistema de gestão. Com a Docnix, a cooperativa, presente em diferentes países da América Latina, pôde garantir o controle e conclusão de suas ocorrências, contando com nossos alertas e parametrizações.
O Módulo Documentos da suíte se destaca pela capacidade de alertar sobre documentos vencidos ou com vencimento próximo. Além disso, com a Docnix, é possível editar um arquivo dentro do sistema, garantindo conformidade com boas práticas de confidencialidade e LGPD. Esses detalhes, junto da possibilidade de se manter o documento em minuta dentro do software, assegurando que não haja nenhuma alteração paralela, faz com que a Veiling Holambra escolha a Docnix!
Assista o vídeo sobre o módulo de treinamentos e entenda como estamos levando automação, produtividade, rastreabilidade e gestão de conhecimentos para nossos clientes.
Ganhe maior controle e organização na gestão de treinamentos de sua organização com nosso módulo de treinamentos.