GOVERNANCA

Fortaleça sua governança corporativa com eficiência operacional e conformidade regulatória

Governança é um desafio diário, em que a única certeza é lidar com o imprevisível.

Seu negócio precisa de uma ferramenta que promova transparência, conformidade regulatória e eficiência operacional com decisões ágeis, embasadas e alinhadas aos interesses dos stakeholders. 

Com o Módulo Governança, você pode gerar a ordem do dia, com descrição do assunto e responsáveis pelo tema. Tenha uma agenda integrada com o Teams, podendo incluir participantes externos.

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Solução completa para boas práticas de governança

Referencie documentos e registros, acompanhe planos de ação e avalie indicadores de riscos em suas reuniões. Com o Módulo Governança, você garante transparência, conformidade regulatória e decisões estratégias ágeis.

Gestão de Reuniões

  • Defina datas, horários e participantes internos ou externos; 
  • Organize a ordem do dia, criando pautas com descrição dos assuntos e os responsáveis;  
  • Controle completo de decisões: realize votações, acompanhe o ciclo de aprovação das atas e garanta rastreabilidade das deliberações.  
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Atas Automatizadas e Rastreáveis

  • O sistema gera modelos automáticos das atas de reuniões, editáveis por usuários autorizados; 
  • Tenha acesso a todo ciclo de aprovação das atas de reunião;
  • Armazene suas atas de reunião no sistema, com rastreabilidade com filtros avançados por data, título e status. 
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Agendas Integráveis

  • Gerencie participantes, defina moderadores e envie convites, integrando agenda, pelo Sistema Docnix, Teams ou Outlook; 
  • Visualize seus compromissos por dia, semana, ou por datas específicas; 
  • Tenha um agendamento inteligente: programe data, hora e frequência das reuniões, sem riscos de datas retroativas. 
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Fortaleça sua governança corporativa com reuniões estratégicas, atas automatizadas e integração para decisões ágeis e transparentes.

Com o Sistema de Gestão de Governança, você gerencia todo o ciclo de reuniões, referencia documentos e ações, e alcança conformidade corporativa com decisões estratégicas e alinhadas.

Tenha o controle de todo o ciclo de aprovações. Crie a Ordem do Dia, realize votações e convide participantes internos e externos para reuniões e fortaleça suas práticas de governança em uma plataforma completa, com mais segurança e agilidade.

Mais controle e produtividade com o Módulo Governança, permitindo:

Tome decisões estratégicas com dados confiáveis em tempo real, com maior transparência e controle nas suas mãos. Conte com a o Módulo Governança para alcançar conformidade regulatória e, claro, confiança dos colaboradores e dos stakeholders.

ÍCONE-LOOP

Ciclo de Aprovação

Realize votações durante as reuniões e coloque suas atas de reunião para aprovação de participantes selecionados. Rastreie as deliberações para criar planos de ação assertivos, acessando atas e históricos de decisões.

ÍCONE-ENGRENAGEM

Integração com Módulos

O Módulo Governança se integra com outros módulos do Docnix para uma prática de governança mais completa. Referencie seus documentos, paute suas ocorrências e crie ações em suas reuniões.

ÍCONE ATA DE REUNIÃO (1)

Atas de Reunião

Personalize suas atas reuniões de acordo com as pautas do dia. As atas de reunião devem ser aprovadas pelos participantes selecionados e ficam armazenadas no sistema para consulta posterior.

Porque o módulo Governança é sua melhor escolha?

O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.

No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.

É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.

Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.

Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);

Veja o que alguns de nossos clientes falam sobre nós!

Veja nosso Módulo Governança em ação

Assista ao vídeo e entenda como nosso Módulo Governança transformará a forma como sua organização planeja e executa reuniões, garantindo conformidade regulatória e transparência em suas ações de governança. 

Veja a ferramenta em prática e descubra como otimizaremos o seu tempo, com gerenciamento de informações críticas e agilidade na tomada de decisões estratégicas em uma experiência completa e intuitiva. 

Assista à demonstração e ateste que o Módulo de Governança fará a diferença na sua empresa.  

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