Se você chegou aqui está buscando sobre como a mobilidade pode impactar a produtividade, então te convido a continuar a leitura, você está no lugar certo. Não tem como negar que vivemos na era da mobilidade, seja ela corporativa, pessoal, educacional e em diversas outras áreas de nossa vida.
Hoje você pode fazer quase de o que quiser de qualquer lugar e a qualquer hora, apenas com acesso à internet, graças à nuvem.
Celulares, tablets e outros aparelhos portáteis foram fundamentais na transformação que permitiu a mobilidade e que compõe a realidade prática das organizações na atualidade.
Vou te fazer uma pergunta, você consegue imaginar como seria sua rotina hoje sem dispositivos móveis?
Provavelmente sua resposta foi não, isto porque vivemos uma dependência de estarmos sempre conectados e atualizados sobre os mais diversos assuntos.
Se você não estiver lendo este artigo pelo seu smartphone tenho certeza que ele está aí do seu lado e durante essa leitura até neste momento você olhou ele pelo menos uma vez, estou certo?
Esse comportamento muitas vezes se torna até automático, involuntário, é mais forte do que pensamos.
Neste artigo vamos abordar como a mobilidade corporativa pode impactar a produtividade nas organizações, benefícios, desvantagens e muito mais, continue a leitura.
Mobilidade Corporativa
A mobilidade empresarial vem como uma das grandes respostas para quem deseja transformar o ambiente interno da organização e otimizar o tempo de produção.
O objetivo é simples: permitir que os seus colaboradores consigam ter acesso a informações em qualquer lugar e realizar parte de suas atividades fora do escritório, mas sem deixar de prezar pela qualidade do trabalho.
A tecnologia é um fator que favorece ainda mais essa mudança na forma de produzir, pois permite que os dados fiquem concentrados em apenas um local e sejam acessados por qualquer dispositivo móvel que esteja conectado ao sistema.
Ou seja, o colaborador pode trabalhar de casa quando necessário ou resolver problemas urgentes quando estiver em uma viagem de negócios, por exemplo.
O ciclo de trabalho se torna mais ágil e inovador, automatizando os processos e fazendo com que os colaboradores fiquem mais imersos em suas atividades.
O ambiente também se torna mais dinâmico e, com isso, a empresa consegue aumentar a motivação de todos os envolvidos, reduzir custos, obter ganhos de imagem e diminuir boa parte dos impactos negativos gerados pelo tempo gasto em deslocamentos.
Mas calma, existem fatores que devemos levar em consideração nem tudo é tão simples e bonito quanto na teoria, mas vamos falar disto logo mais.
A importância da mobilidade para a produtividade dos colaboradores
A mobilidade nas empresas consegue impactar de diversas maneiras a forma como os colaboradores se envolvem com suas tarefas e, consequentemente, a satisfação que eles têm ao trabalhar em uma organização que se preocupa com o bem-estar de todos.
Quando uma empresa investe em tecnologia para conectar suas equipes e concentrar suas informações em um só lugar ou elabora planos de ação para otimizar o tempo de deslocamento de seus membros, ela permite que exista flexibilidade em seu espaço.
Desse jeito, o colaborador passa a ter mais liberdade para contribuir com a organização e consegue ter níveis de produtividade e satisfação muito maiores.
De forma geral, isso também colabora com a facilidade de atendimento ao cliente, uma vez que a mobilidade também auxilia na agilidade e, consequentemente, na prestação de um serviço com mais qualidade.
Mobilidade para qualidade de vida
Hoje o aumento pela preocupação da qualidade de vida dos colaboradores envolvidos em um empreendimento é um dos principais pontos de atenção dos gestores atualmente.
Bem-estar, saúde e satisfação têm se tornado fatores cada vez mais decisivos quando o assunto é o rendimento no trabalho, levantando assim cada vez mais aos responsáveis pelo negócio pensar em soluções para questões internas e externas que estejam dificultando a produção ou a retenção de talentos.
Por isso, muitas empresas têm buscados meios de otimizar o tempo gasto em deslocamentos para tornar as suas equipes mais produtivas e aumentar o bem-estar das pessoas.
Um dos recursos mais utilizados, por exemplo, é a mobilidade corporativa, que vem buscando formas de facilitar o acesso a informações e transformar o espaço em que a organização desenvolve suas atividades.
Quando pensamos nisso, levantamos a questão da Mobilidade Urbana.
A mobilidade urbana é um tema em alta e a tendência e que sua importância esteja cada vez mais evidente no mundo todo.
Esse conceito tem feito a diferença em grandes cidades de vários países, e, no Brasil, tem se fortalecido bastante.
Já está consolidada a ideia de que a mobilidade influencia a qualidade de vida das pessoas e, por isso, precisa ser planejada.
Além de impactar a saúde e o bem-estar de todos, a mobilidade urbana também tem relação com a economia e a produtividade.
Assim, as empresas podem se beneficiar muito de práticas sustentáveis, otimizando seus processos e se apresentando como uma organização inovadora.
A Mobilidade no dia a dia dos colaboradores
Em artigo publicado pela BusUp, foram levantados fatores importantes para a mobilidade para o dia a dia dos colaboradores, veja a seguir:
Cansaço x redução da produtividade
Ao ser surpreendido por uma situação de trânsito, o colaborador é submetido a uma carga emocional alta, fator esse que pode influenciar diretamente no seu humor, comportamento e até mesmo, na sua produtividade.
Segundo pesquisa realizada pela Abramet, o trânsito é um dos principais fatores desencadeadores do estresse.
Isso pode gerar complicações nas suas relações interpessoais, bem como atrapalhar seu rendimento.
Por isso, fornecer opções de transporte que proporcionem mais tranquilidade para os colaboradores, pode contribuir para a experiência positiva destes junto a empresa.
Aumento de atrasos e faltas
Em uma mesma empresa, podem coexistir várias opções de transporte para o deslocamento ao trabalho, visto que há colaboradores situados em vários bairros e cidades.
Os colaboradores que se locomovem utilizando o transporte público, podem estar sujeitos a atrasos dos veículos e lotações, fatores esses que podem contribuir para os atrasos, imprevistos e até mesmo faltas.
Uma sugestão para resolver essa questão é ofertar um meio de que proporcione a centralização do transporte corporativo em um único modal que seja benéfico e atenda a todos de forma personalizada e flexível, como é o caso do fretamento corporativo.
Com essa modalidade de transporte, o colaborador se desloca ao trabalho com mais conforto e pode utilizar o tempo que seria gasto no trânsito com outras atividades, como leitura, assistir séries, filmes e, até mesmo, dormir.
Exposição a riscos
Para se deslocar ao trabalho todos os dias, os colaboradores ficam expostos a vários fatores, sendo eles naturais, como as mudanças climáticas, além de fatores externos, como a distância e o tempo de deslocamento até o ponto de embarque, a exposição por muito tempo nos pontos de encontro, além da incerteza de quando o transporte vai chegar.
Todos esses fatores fazem com que o colaborador perca tempo.
Imagine a situação de uma empresa localizada em uma rodovia e que possui operação nos três turnos.
Para o colaborador que sai no terceiro turno, o transporte é um problema, visto que ele tem que ficar esperando cerca de 30 minutos até que seu meio de locomoção chegue e que sua jornada até sua residência se inicie.
Nesse período de tempo, o que acontecer com o colaborador é responsabilidade da empresa, por isso, é necessário que esta busque alternativas que proporcionem mais qualidade de vida e preservem a integridade dos colaboradores.
Os benefícios da mobilidade corporativa
Os benefícios que a mobilidade empresarial engloba são vários e de extrema importância, uma vez que essa ação permite que as empresas tenham potencial para explorar suas características.
Permitindo que elas sejam usadas em inúmeros contextos o que reflete diretamente em como a mobilidade pode impactar a produtividade.
Com isso podemos pensar no seguinte cenário, um colaborador da área comercial, por exemplo, pode acessar informações em tempo real para fechar um negócio de onde estiver a qualquer hora.
Já os colaboradores que estão no conhecido “chão de fábrica” têm, em mãos, recursos para reportar problemas nos equipamentos que utilizam diariamente, tornando a correção muito mais rápida e assim diminuir gastos e riscos.
Portabilidade, disponibilidade, acesso facilitado e uma melhor experiência do usuário são consequências esperadas da mobilidade empresarial.
Porém existem outros fatores que não posso deixar de citar, como:
Redução de custos de deslocamento
Com mobilidade empresarial, você pode reduzir os custos de deslocamentos necessários na sua empresa. Viagens passam a ser menos necessárias e a economia com isso pode ser significativa.
A pandemia do Covid19 acelerou esse processo em todo o mundo, e no Brasil essa mudança pegou muitas empresas que tinha uma gestão engessada de surpresa, a realidade é que a maioria não estava preparada para isso.
Aumento do trabalho remoto
Outro fator que a pandemia trouxe para nossa realidade foi facilitar o trabalho remoto.
Se os seus funcionários não puderem comparecer ao escritório, eles continuam tendo acesso a todos os instrumentos necessários para desempenhar suas funções.
Muitas empresas hoje mudaram sua forma de trabalho passando para modelos híbridos ou até mesmo se tornando 100% home office.
A mobilidade foi um fator primordial para que essa mudança fosse realidade, e pesquisas indicam que esta tendência veio para ficar.
Empresas viram o potencial de poder ter talentos que são somar com suas atividades em qualquer lugar do mundo, o que antes era um problema por questões geográficas agora passa a ser uma solução.
Melhoria da Comunicação
A mobilidade empresarial tende a melhorar a comunicação entre as suas equipes, pois garante que elas estarão conectadas em todos os momentos.
Essa mudança ajuda a reduzir erros e a tornar os seus colaboradores mais produtivos.
Uma vez que as informações passam a ser centralizadas e de fácil acesso a produtividade é reflexo desta ação, quebrando assim a necessidade de acessar arquivos que antes eram apenas em papeis e agora podem ser acessados de qualquer lugar do mundo.
Economia de tempo
Quem nunca ouviu ao ditado “tempo é dinheiro” com a mobilidade não seria diferente, uma vez que seus colaboradores vão economizar tempo para desempenhar as suas tarefas.
Afinal, não se quebrou aquele pensamento antigo de que o olho do dono é que engorda o gado, a mobilidade mostra que não é mais preciso estar dentro de um escritório para isso e que essa pode ser executada a quilômetros de distância, em deslocamento para uma reunião de negócios, uma consulta ao médico, infinitas situações sobre isso poderiam ser levantadas.
Os desafios da mobilidade corporativa
Nem tudo são só flores, é preciso levar em consideração que além dos benefícios também encontramos desafios como a mobilidade pode impactar a produtividade empresarial.
Sem uma política clara que defina como esses recursos podem e devem ser utilizados, a sua empresa corre riscos de segurança e pode enfrentar problemas em termos de performance.
Na falta de um monitoramento adequado para as atividades feitas fora do ambiente de trabalho, tudo pode acontecer. Por isso, ao implementar a mobilidade empresarial você deve ficar atento a:
Acessibilidade
Estamos falando em mobilidade, e já ficou claro que a principal característica é ter acesso as ações de qualquer lugar e a qualquer hora, portanto para que a mobilidade empresarial funcione de verdade, é preciso que os seus sistemas estejam disponíveis tanto tempo quanto possível.
Por isso, é importante escolher soluções de ponta ao implementar essa iniciativa. Todo o tempo de indisponibilidade, afinal, reflete-se na performance do seu time.
Segurança
Este é um dos principais fatores ou o mais que fazem com que empresas ainda permaneçam engessadas e com procedimentos antigos, mas este é um aspecto a se observar ao implementar uma política de mobilidade empresarial
Quais serão os recursos empregados por você para garantir que as informações do seu negócio (e de clientes) estarão seguras?
Investir em planejamento e bons softwares de mobilidade corporativa é o que pode fazer a diferença aqui.
Não é simplesmente fazer porque todo mundo está fazendo, é necessário planejamento para que o resultado seja o sucesso e não a decepção.
Monitoramento
Como dito anteriormente a mobilidade traz a facilidade de efetuar suas atividades de qualquer do mundo, porém se faz necessário o controle e análise de desempenho dos colaboradores é aí que entra o monitoramento.
Mesmo estando a quilômetros de distância (ou não) a função dos gestores é acompanhar, desenvolver e buscar a melhoria tanto de processos quanto de pessoas e ter uma solução que te permita ter acesso ao monitoramento do desempenho de cada colaborador é essencial.
Conclusão sobre como a mobilidade pode impactar a produtividade
Neste texto você viu como a mobilidade pode impactar a produtividade nas empresas e de que forma é possível gerir melhor o desenvolvimento dos colaboradores.
Investir em mobilidade empresarial agrega valor à empresa, que melhora a qualidade de vida dos colaboradores, aumenta a produtividade e diminui os custos.
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Espero que tenha sido uma boa leitura e sinta-se mais que à-vontade para consumir nossos matérias.
Até logo!
