DOCUMENTOS

Automatize sua captura de dados com o módulo Formulários

Com nosso módulo Formulários você pode digitalizar facilmente qualquer formulário, quiz, questionário, pesquisa ou processo de coleta de dados em sua organização, tendo resultados em tempo real e trazendo controle, eficiência, transparência e padronização para seu negócio.

Chega de planilha e retrabalho!

Automatização e eficiência operacional para seu negócio

Tenha a tecnologia como aliada para a transformação digital em seu negócio, otimizando a experiência de clientes internos e externos de sua empresa, além de melhorar performance e resultados.

Formulários personalizados

  • Elabore seu formulário e tipos de pergunta
  • Modele definindo layout, cores e visual
  • Encaminhe para seu ciclo de aprovação
  • Entregue a todos os destinatários em tempo real, inclusive por e-mail
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Monitoramento em tempo real

  • Receba notificações, inclusive por e-mail
  • Acompanhe retornos e monitore em tempo real
  • Tenha relatórios e gráficos completos dos dados extraídos
  • Mantenha sempre um padrão nas suas captações
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Uma ferramenta, várias possibilidades

  • Diversas aplicações: formulário, checklist, quiz, questionário, pesquisas ou o que precisar
  • Obtenha informações QUANTITATIVAS e QUALITATIVAS
  • Estabeleça um ciclo de periodicidade na captação de dados
  • Desenhe padrões a serem seguidos em todo novo formulário
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Simples e completo, em uma ferramenta

  • Defina obrigatoriedade no preenchimento
  • Funcionamento com interação por QRCode ou código de barras
  • Coloque condições para evitar erros
  • Possibilidade de pesos e cálculos por pergunta, formulário ou respostas
  • Inclua anexos se necessário
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Eficiência, Tecnologia e Produtividade operacional para sua empresa

Com o avanço da tecnologia, operações analógicas estão cada vez mais sendo descartadas. Isso é reflexo da necessidade de automatização de processos para agilidade na resposta diária a clientes internos e externos da organização. A fim de tornar atividades rotineiras mais práticas, simples e dinâmica o Docnix desenvolveu o módulo de Formulários.

Uma ferramenta completa para que você possa digitalizar facilmente qualquer formulário, quiz, pesquisa, checklist, questionário ou processo de coleta de dados em sua organização.

Te permitindo assim, obter resultados em tempo real, trazendo controle, eficiência, transparência e padronização para seu negócio.

Chega de trabalhar com documentos impressos ou planilhas, onde é realizado atividades de retrabalho ou manipulação de dados de forma manual, aumentando o risco de ocorrências de falta de integridade e confiabilidade das informações. Tenha com nosso módulo de Formulários a modelagem, aprovação, envio, coleta e análise de dados de forma simples e rápida, otimizando a produtividade dos colaboradores e engajamento em atividades.

Leve para sua empresa formulários personalizados de acordo com necessidades reais, tendo a possibilidade de integração com outras plataformas para consulta e inserção de dados.

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Interface Intuitiva

Desenvolvido com o envolvimento de clientes, especialistas e profissionais de UX/UI, o módulo de Formulários simplifica a execução de atividades por sua forma intuitiva e contribui diretamente para uma melhor aderência e engajamento na implantação de melhorias e novos processos para seu negócio.

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Customizações

Com quadro de profissionais multidisciplinares, o docnix oferece o serviço de desenvolvimento personalizado de necessidades especificas de cada negócio, podendo realizar integração com plataformas legadas de uso de cada organização.

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Automatização

Além de facilitar a captura de informações junto a pessoas ou sistemas, com o módulo de Formulários você poderá realizar diversas ações automatizadas a partir de resultados, campos “gatilho” e/ou de resultados, campos chave, respostas ou comportamentos personalizados.

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Interação

Com a facilidade e praticidade de acesso a qualquer momento e interações com usuário por notificações em tempo real, o módulo de Formulários aumenta o engajamento e diminui o tempo de resposta dos colaboradores

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Multiplataforma

Nosso módulo de Formulário foi desenvolvido com tecnologia multiplataforma, permitindo o funcionamento em qualquer sistema operacional com o uso do navegador, além da possiblidade de instalação de aplicativo IOS ou Android.

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Integrações

É possível realizar a integração com outros sistemas legados da organização, como ERP, CRM, LMS, ECM, LIMS, WMS, HCM, BI, entre outros.

Porque o módulo Formulários é sua melhor escolha?

O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.

No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.

É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.

Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.

Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);

Veja o que alguns de nossos clientes falam sobre nós!

Conheça mais sobre nosso módulo Formulários

Assista o vídeo sobre o módulo de Formulários e entenda como estamos levando automatização, flexibilidade, mobilidade, rastreabilidade, entre outros benefícios para nossos clientes.

Realize a elaboração e execução de checklists, quiz, questionários, formulários, pesquisas e qualquer outra captura de dados de forma semi automatizada ou completamente automatizada, garantindo integridade dos dados e otimizando a produtividade de seus colaboradores.

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