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Automatize sua captura de dados com o DocForm

Com nosso módulo de Formulários você pode digitalizar facilmente qualquer formulário, quiz, questionário, pesquisa ou processo de coleta de dados em sua organização, tendo resultados em tempo real e trazendo controle, eficiência, transparência e padronização para seu negócio.

Eficiência, Tecnologia e Produtividade operacional para sua empresa

Com o avanço da tecnologia, operações analógicas estão cada vez mais sendo descartadas. Isso é reflexo da necessidade de automatização de processos para agilidade na resposta diária a clientes internos e externos da organização. A fim de tornar atividades rotineiras mais práticas, simples e dinâmica o Docnix desenvolveu o módulo de Formulários.

Uma ferramenta completa para que você possa digitalizar facilmente qualquer formulário, quiz, pesquisa, checklist, questionário ou processo de coleta de dados em sua organização.

Te permitindo assim, obter resultados em tempo real, trazendo controle, eficiência, transparência e padronização para seu negócio.

Chega de trabalhar com documentos impressos ou planilhas, onde é realizado atividades de retrabalho ou manipulação de dados de forma manual, aumentando o risco de ocorrências de falta de integridade e confiabilidade das informações. Tenha com nosso módulo de Formulários a modelagem, aprovação, envio, coleta e análise de dados de forma simples e rápida, otimizando a produtividade dos colaboradores e engajamento em atividades.

Leve para sua empresa formulários personalizados de acordo com necessidades reais, tendo a possibilidade de integração com outras plataformas para consulta e inserção de dados.

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Interface Intuitiva

Desenvolvido com o envolvimento de clientes, especialistas e profissionais de UX/UI, o módulo de Formulários simplifica a execução de atividades por sua forma intuitiva e contribui diretamente para uma melhor aderência e engajamento na implantação de melhorias e novos processos para seu negócio.

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Customizações

Com quadro de profissionais multidisciplinares, o docnix oferece o serviço de desenvolvimento personalizado de necessidades especificas de cada negócio, podendo realizar integração com plataformas legadas de uso de cada organização.

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Automatização

Além de facilitar a captura de informações junto a pessoas ou sistemas, com o módulo de Formulários você poderá realizar diversas ações automatizadas a partir de resultados, campos “gatilho” e/ou de resultados, campos chave, respostas ou comportamentos personalizados.

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Interação

Com a facilidade e praticidade de acesso a qualquer momento e interações com usuário por notificações em tempo real, o módulo de Formulários aumenta o engajamento e diminui o tempo de resposta dos colaboradores

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Multiplataforma

Nosso módulo de Formulário foi desenvolvido com tecnologia multiplataforma, permitindo o funcionamento em qualquer sistema operacional com o uso do navegador, além da possiblidade de instalação de aplicativo IOS ou Android.

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Integrações

É possível realizar a integração com outros sistemas legados da organização, como ERP, CRM, LMS, ECM, LIMS, WMS, HCM, BI, entre outros.

Porque o módulo de Formulários é sua melhor escolha?

  • Elaboração de formulários, pesquisas e checklists de forma simples e rápida (No-code);
  • Funcionamento com interação por QRCode ou código de barras;
  • Monitoramento dos retornos e análise de resultados em tempo real;
  • Personalização do formulário conforme aplicação (questionário, checklist, pesquisa, etc.);
  • Programação de periodicidade (Agendamento) para aplicação da coleta de dados;
  • Acesso a dezenas de informações de controle de acesso e preenchimento do formulário;
  • Possibilidade de pesos e cálculos por pergunta, formulário ou respostas;
  • Aplicação de checklists, formulários e pesquisas de forma rápida e inteligente;
  • Maior integridade e confiança nos dados coletados;
  • Ganho de produtividade, tempo e mobilidade com uso da tecnologia;
  • Monitoramento em tempo real de resultados;
  • Melhora a comunicação e entrega das informações preenchidas;
  • Otimização de controles, checklists, inspeções e auditorias;
  • Realização de atividades de grande impacto que podem está paradas;
  • Garantia de atendimento a LGPD e gestão de dados de forma segura;
  • Pesquisa de satisfação com clientes, colaboradores, fornecedores, entre outros;
  • Checklist de entrada e saída de veículos;
  • Formulário de inspeção para controle de qualidade;
  • Checklist de auditoria interna ou externa;
  • Questionários de avaliações ou pesquisas;
  • Pesquisa de clima organizacional realizada periodicamente;
  • Formulários de vistorias para auditoria, compliance, controladoria, riscos ou segurança do trabalho;
  • Quiz para atividades de treinamento, avaliação de conhecimento, dinâmicas de liderança, etc.
  • Pesquisas quantitativas ou qualitativas para otimização de processos;
  • O Docnix pode ser implantado instalado tanto em seu servidor (on premisse), quanto nas nuvens (cloud computing);
  • Realizamos treinamentos presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento;
  • Nossa Suíte possui diversos parâmetros para que possa definir suas regras de negócio e tenha uma solução personalizada;
  • Nossos módulos são independentes e integrados, dando flexibilidade no desenho do projeto e definição dos módulos para aquisição;
  • Caso seja necessário a customização (desenvolvimento) de alguma necessidade específica de seu negócio, é possível ser realizado;
  • Somos validados para atender diretrizes do ISO, FDA, ONA, CFR, EMA, MAPA, ANAC, ANVISA, entre outros;
  • Você pode definir suas licenças como nominal (fixa para um usuário) ou concorrentes (acessos simultâneos de todos);
  • Possuímos integração com o Microsoft Active Directory e Linux LDAP gerando assim a autenticação automática e evitando retrabalho;
  • Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambiente Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo o acesso por navegador;
  • A Suíte Docnix é multilíngue, tendo já disponível seu uso em Português/BR, Inglês/US e Espanhol/ES;
  • Nosso módulo Docnix Mobile funciona de forma online e offline para leituras de documentos, aprovação, abertura de ocorrências, etc.;
  • Como trabalhamos com diversos grandes grupos empresariais, disponibilizamos o recurso de multi-unidades de negócio;
  • Trabalhamos com diversos banco de dados, como Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, etc.;
  • É possível realizar a integração com diversos sistemas, como: SAP, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, entre outros;

Conheça mais sobre nosso módulo Formulários

Assista o vídeo sobre o módulo de Formulários e entenda como estamos levando automatização, flexibilidade, mobilidade, rastreabilidade, entre outros benefícios para nossos clientes.

Realize a elaboração e execução de checklists, quiz, questionários, formulários, pesquisas e qualquer outra captura de dados de forma semi automatizada ou completamente automatizada, garantindo integridade dos dados e otimizando a produtividade de seus colaboradores.

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