A solução para empresas que entendem que os colaboradores são o maior patrimônio de qualquer operação de sucesso.
Quero contato personalizado!- Gráfico personalizado para entendimento de métricas.
- Relatórios com todas as informações de operação.
- Controle de pessoas aos acessos.
- Designe os autores das ações e seus supervisionados.
Checklist de medidas tomadas, sendo excelente para controle de segurança no trabalho.
Controle operacional dos responsáveis por cada ação de checagem.
Acompanhamento ágil de medidas para atendimento de normas.
- Domínio ativo sobre os prazos das medidas e ações.
- Checagem de ocorrências, junto a planos de resolução.
- Ciclo completo de processos ( minuta, aprovação ou reprovação, vigência, obsoletos e cópia de controle)
A expressão cuidado nunca é demais, é levada muito a sério pelo Docnix. O Módulo Ambiental é um autêntico gestor da saúde, da segurança no ambiente de trabalho e dos impactos ambientais gerados, é um gestor do cuidado.
Tudo feito por uma empresa com quase 30 anos de experiência, trabalhando com mais de 180 organizações no Brasil e no mundo. Atendendo às normas ISO 14001 e 45001 com suporte automatizado e personalizado, junto diversas outras normas.
Nossas soluções são usadas por mais de 550 mil usuários todos os dias.
Confiar no trabalho do Docnix é escolher por ter um suporte e um importante parceiro para o sucesso de seu negócio.
O Módulo conta os mais variados mecanismos de controle das ações de segurança do trabalho. Criando ações, designando responsáveis e acompanhando processos.
Elimine a necessidade de impressão de documentos, retrabalho, atividades operacionais, diminuindo despesas diretas e indiretas, além de mitigar riscos corporativos.
O Módulo possibilita ter um banco de dados completo, com todos os registros de ações feitas, junto ao histórico de alterações.
O Docnix pode ser instalado tanto no servidor local (on premisse) ou na nuvem (cloud computing). Além de termos a condição de integração com os melhores bancos de dados do mercado mundial como Oracle, MS SQL Server ou PostgreSQL. Estas definições são realizadas com nossos clientes, respeitando suas políticas de segurança e buscando os melhores resultados.
No Docnix possuímos treinamentos nas modalidades presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento. É alinhado junto ao cliente seus objetivos, expectativas e prazos para que tenhamos eficiência e sucesso na realização do projeto de desenvolvimento do conhecimento relacionado a utilização de nossa suíte, garantindo assim resultados de forma rápida e com qualidade.
É possível realizar a integração do docnix com diversos sistemas, como: SAP, TOTVS, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, Linux LDAP, MS Active Directory, entre outros. Algumas integrações são nativas de nosso sistema e outras são possíveis de customizar. Também temos a possibilidade de customizações com cenários específicos de clientes, aumentando a aderência e otimização de resultados em nossos clientes.
Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambientes Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo necessário apenas um navegador (browser) para realizar o acesso, desta forma não precisa de nenhuma instalação em máquinas de usuários, além de ter a oportunidade de acessar de qualquer lugar do mundo.
Nosso módulo de documentos contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:
“Padronização, organização, facilidade e proteção dos dados”, são alguns pontos de destaque na conquista de resultados da Cocamar Cooperativa Agropecuária, empresa com mais de 61 anos de história e 19 mil cooperados, utilizando o Docnix.
Durante a produção de soja, milho, café, trigo e laranja, a facilidade de uso do Módulo Documentos se torna um parceiro imprescindível na gestão de documentos e controles necessários, gerando um enorme impacto na produtividade dos colaboradores que precisam acessar o software de gestão da qualidade.”
"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."
“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”
“A Docnix é um diferencial no que diz respeito à gestão de ocorrências e de documentos”, afirma a Veiling Holambra, o maior centro comercial e logístico de flores e plantas do Brasil.
Com mais de mil clientes ativos e quase 6.000 produtos em seu catálogo, a Veiling Holambra conta com a Docnix para fazer toda sua gestão da ocorrência, desde a criação até a verificação da eficácia. A empresa, que possui mais de 30 anos de tradição no mercado, diz com alegria ter otimizado sua produtividade em mais de 500% com a implementação do software de gestão da qualidade.
Para a Veiling Holambra, a facilidade de acompanhar e monitorar planos de ação e suas execuções é um ponto fortes do nosso sistema de gestão. Com a Docnix, a cooperativa, presente em diferentes países da América Latina, pôde garantir o controle e conclusão de suas ocorrências, contando com nossos alertas e parametrizações.
O Módulo Documentos da suíte se destaca pela capacidade de alertar sobre documentos vencidos ou com vencimento próximo. Além disso, com a Docnix, é possível editar um arquivo dentro do sistema, garantindo conformidade com boas práticas de confidencialidade e LGPD. Esses detalhes, junto da possibilidade de se manter o documento em minuta dentro do software, assegurando que não haja nenhuma alteração paralela, faz com que a Veiling Holambra escolha a Docnix!
“Nossa estrutura cresceu muito e com a ajuda da Docnix temos aprimorado cada vez mais nossos processos” conta a Scitech Medical, empresa de dispositivos médicos que hoje possui uma estrutura de mais 7.000m².
Colecionando as certificações ISO 13485:2016, RDC 665:2022, Certificação CE e INMETRO a Scitech Medical, empresa especializada em na produção de dispositivos médicos minimamente invasivos, conta com o Módulo Documentos, Módulo Riscos, Módulo Ações e Módulo Registros da Docnix para tornar seus controles totalmente eletrônicos.
Com nosso software de gestão da qualidade, a Scitech, que se destaca no desenvolvimento de produtos de cardiologia, endovasculares, endocirurgia e endocospia, melhorou a forma como distribuíam informações e obtiveram maior agilidade nas tratativas. Assim, a empresa comemora um aumento significativo de sua produtividade na gestão de documentos.
A empresa, que está presente em 35 países e possui mais de 45 linhas de produto, escolheu a Docnix para ajudar com seu grande volume de documentos, anexos e registros. Em nossa suíte, a Scitech pôde emitir revisar e aprovar os documentos com uma maior facilidade, agilizando os outros processos da organização.
Documentos automatizados em um só lugar: o papel fundamental da Docnix na gestão de documentos da SulAmérica, empresa que atende mais de 7 milhões de clientes com produtos e serviços de saúde/odonto, vida, previdência e investimentos.
A SulAmérica, com seus mais de 125 anos de história, escolheu a Docnix para a gestão de documentos internos. Com o nosso software de gestão da qualidade, a empresa alcançou uma melhoria de 10 vezes em sua produtividade ao reunir todos os documentos em um só lugar, conseguindo diminuir erros operacionais, o software auxilia na adaptação de novos colaboradores e colabora no cumprimento das obrigações de órgãos reguladores e normas da área.
Dentro de nossa suíte, a SulAmérica mapeia o processo de praticamente todas as áreas, acessando suas normas de procedimentos, manuais, políticas e planos de continuidade de forma rápida e prática. A integralidade da Docnix, que concentra todos os documentos dentro da própria plataforma, proporciona uma fácil visualização para os mais de 4 mil colaboradores do maior grupo de planos de saúde independente do país.
Segurança, automatização, praticidade, agilidade sistêmica e organização são as principais vantagens do Docnix, Software de Gestão da Qualidade, para a Centro Pan-Americano de Febre Aftosa e Saúde Pública Veterinária da Organização Pan-Americana da Saúde / Organização Mundial da Saúde (PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS) [
Os laboratórios do PANAFTOSA/SPV – OPAS/OMS tem como missão coordenar atividades para manter e fortalecer a excelência científica e técnica em apoio a programas de prevenção, controle e erradicação de doenças vesiculares e zoonoses.
Nessa missão, a organização escolheu a suíte da Docnix para gerenciar o controle de seus documentos, garantindo acesso remoto de seus colaboradores e registro de todo o histórico de acessos, assim como a emissão de relatórios, contudo é uma ferramenta muito importante na busca da excelência.
Assista o vídeo sobre o módulo de segurança do trabalho, saúde ocupacional e meio ambiente, descobrindo como estamos levando automação, produtividade, rastreabilidade, confiabilidade e controle a nossos clientes.
Mitigue riscos de sua empresa, utilizando ferramenta já consolidada e implantada em centenas de empresas pelo mundo.