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Mais produtividade, melhor comunicação e ótimos resultados em suas auditorias

O módulo Auditoria irá realizar a automatização de suas atividades de planejamento, execução e gestão de auditorias e pós auditoria. Proporcionando comunicação mais efetiva entre auditores e auditados, garantindo maior rapidez e controle na distribuição dos seus relatórios, facilitando o andamento de cada etapa do processo com maior assertividade, transparência e controle.

 

Tenha a gestão da auditoria, determinando atividades específicas e facilitando o andamento de cada etapa do processo.

Com o módulo de Gestão de Auditoria, você facilita e automatiza o processo de planejamento e execução de suas auditorias. Tenha um gerenciamento completo das atividades a serem executadas nas diversas etapas dos seus processos de auditorias.

Com o DocAudit você poderá fazer a programação de auditorias personalizadas, conforme periodicidade, ordenação e organização do seu negócio, permitindo assim maior autonomia.

Você será capaz de desenvolver e estruturar seu plano de auditoria de forma simples e automatizada com as melhores práticas mundiais.

O DocAudit vai te permitir:

Portando o DocAudit é a melhor solução para  simplificar e automatizar o processo de planejamento, comunicação e execução de suas auditorias internas e externas em um único lugar, com tratativas de ocorrências e acompanhamento em tempo real.

O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.

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Automatização

Com o módulo de auditoria você poderá realizar a automatização de atividades relacionadas a planejamento, agendamento, cronograma, comunicação, checklist e relatórios de auditoria.

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Paperless

Tenha todos os seus processos de forma digital, eliminando a necessidade de impressão ou tramitação de passeis impressos, além de ter o controle de acesso para download e impressão de documentos.

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Integridade

Conquiste a conformidade com as boas práticas normativas e legais para controle da informação, transparência, rastreabilidade, integridade e segurança. Tudo isso em conformidade com dezenas de normas, inclusive LGPD.

Porque o módulo Auditoria é sua melhor escolha?

  • Diversas parametrizações por auditor, tipo de auditoria, checklist, plano de auditoria, produto, cliente, fornecedor, entre outros;
  • Permite programação, plano e registro de auditorias;
  • Diversas visões da programação/calendário de auditoria;
  • Elaboração de checklist de auditoria simples e personalizado;
  • Elaboração de relatório final de auditoria;
  • Controle de compromissos e agendas de auditores;
  • Cadastrar respostas de acordo com processos e normas;
  • Notificações por e-mail e painel para os envolvidos na auditoria;
  • Avaliação pós auditoria de todo processo e envolvidos;
  • Controle de ocorrências pós auditoria (não conformidades);
  • Dezenas de gráficos e relatórios para analise e monitoramento em tempo real;
  • Rastreabilidade de todas ações e interações no sistema por usuário;
  • Maior controle e melhor acompanhamento das auditorias internas e externas;
  • Programação periódica de auditorias;
  • Gerenciamento de disponibilidade e capacitação de auditores;
  • Formulários de checklists de apoio à auditoria;
  • Comunicação efetiva entre auditores e auditados
  • Maior rapidez e controle na distribuição dos relatórios;
  • Acompanhamento das pendências pós-auditoria em tempo real;
  • Avaliação da auditoria e da equipe auditora;
  • Impessoalidade na cobrança de prazos das pendências detectadas durante a realização da auditoria;
  • Relatórios de gerenciamento das auditorias programadas e realizadas;

Nosso módulo de auditoria contribui para o atendimento a requisitos de diversas certificações de normas e regulamentações, como:

  • ISO (International Organization for Standardization);
  • FDA (Food and Drug Administration);
  • MAPA (Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento);
  • ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil);
  • IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis);
  • FSC (Forest Stewardship Council);
  • BRC (British Retail Consortium);
  • ONA (Organização Nacional de Acreditação);
  • JCI (Joint Commission International);
  • COSO (Committee of Sponsoring Organizations);
  • IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa);
  • ABIPLAST (Associação Brasileira da Indústria do Plástico);
  • BCI (Better Cotton Initiative);
  • GFSI (Global Food Safety Initiative);
  • FSSC (Food Safety Management Systems);
  • IFS (International Featured Standards);
  • O Docnix pode ser implantado instalado tanto em seu servidor (on premisse), quanto nas nuvens (cloud computing);
  • Realizamos treinamentos presenciais, remoto ou EAD, buscando aumentar a efetividade da transferência de conhecimento;
  • Nossa Suíte possui diversos parâmetros para que possa definir suas regras de negócio e tenha uma solução personalizada;
  • Nossos módulos são independentes e integrados, dando flexibilidade no desenho do projeto e definição dos módulos para aquisição;
  • Caso seja necessário a customização (desenvolvimento) de alguma necessidade específica de seu negócio, é possível ser realizado;
  • Somos validados para atender diretrizes do ISO, FDA, ONA, CFR, EMA, MAPA, ANAC, ANVISA, entre outros;
  • Você pode definir suas licenças como nominal (fixa para um usuário) ou concorrentes (acessos simultâneos de todos);
  • Possuímos integração com o Microsoft Active Directory e Linux LDAP gerando assim a autenticação automática e evitando retrabalho;
  • Nossa solução é multiplataforma, funcionando em ambiente Windows, iOS, Linux, Unix, entre outras. Sendo o acesso por navegador;
  • A Suíte Docnix é multilíngue, tendo já disponível seu uso em Português/BR, Inglês/US e Espanhol/ES;
  • Nosso módulo Docnix Mobile funciona de forma online e offline para leituras de documentos, aprovação, abertura de ocorrências, etc.;
  • Como trabalhamos com diversos grandes grupos empresariais, disponibilizamos o recurso de multi-unidades de negócio;
  • Trabalhamos com diversos banco de dados, como Oracle, MS SQL Server, PostgreSQL, etc.;
  • É possível realizar a integração com diversos sistemas, como: SAP, DocuSign, MS Power BI, MS Office, Libre Office, Google Workspace, LIMS Thermo Fisher, entre outros;

Conheça mais sobre nosso módulo Auditoria

Assista o vídeo sobre o módulo de Auditoria e entenda como estamos levando automatização, produtividade, rastreabilidade e simplicidade na execução de auditorias internas e externas, para nossos clientes.

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