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Quality System & Assurance Manager na Carl Zeiss Vision

Marco Montenegro

“A implantação do DocNix na ZEISS contribuiu para otimizar a gestão estratégica, controle e divulgação de forma rápida, porém controlada, de toda a documentação da Empresa. Com a competitividade atual, sistemas de documentações e controles cada vez mais complexos, a automação de processos é imprescindível, mitigando alocação de mão-de-obra e possibilidades de erros, além de aumentar a produtividade, eficiência e qualidade.”

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Gerente de Garantia da Qualidade da Biovet Vaxxinova

Wanderson Reis

"O DocNix se tornou uma ferramenta imprescindível na rotina de trabalho e desencadeou uma mudança cultural na forma de gerenciar informações relacionadas à Qualidade."

Todo ciclo de vida de seus registro de forma automatizada e em suas mãos

Controle de forma eficiente o ciclo de vida de todos os registros dos documentos produzidos pela sua organização. O módulo Gestão de Registros também permite o controle das solicitações de empréstimo do documento no caso deste se tratar de um arquivo físico.

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SOFTWARE DE GESTÃO DE REGISTROS

Otimize tempo e recursos físicos e agilize a localização de documentos, arquivos e informações.

Com o software de gestão de registros DocReg você irá potencializar a agilidade para controlar a temporalidade de documentos, com um sistema que te permitirá o controle de prazos por sinalização e notificações de todas pendências por e-mail. 

O gerenciamento e controle de registros é de suma importância para ações de boas práticas organizacionais. A maneira na qual os registros são arquivados, organizados e encontrados impacta diretamente nos resultados e processos empresariais. Portanto, é essencial desenvolver a política da gestão de registros. 

Com o  DocReg você terá: 

  • Maior dinâmica na pesquisa dos registros dos seus documentos;
  • Controle sobre formulários preenchidos com relação aos anexos de documentos;
  • Acesso facilmente ao rastreamento dos empréstimos de documentos físicos;
  • Rastreio das tramitações dos documentos de forma ágil.

O Docnix atende diversas normas, certificações, metodologias e regulamentações do mercado nacional e internacional, algumas como exemplo são: normas RDC, NBR ISO, ANVISA, MAPA, JCI, FDA, ONA, dentre outras mais.

 

Porque o DocReg é sua melhor escolha?

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  • Opção de ciclo de aprovação de forma serial ou paralelo;
  • Criação e Edição de documentos integrados com MS Office, Libre Office, Google G Suíte ou Open Office;
  • Ciclo de revisão e aprovação de registro parametrizável, respeitando ordem definida pelo cliente;
  • Interação com usuários por email, painel de pendências ou notificação mobile;
  • Controle de prazos (vigência), pendencias automatizado e com notificação;
  • Opção de exportação de informações e documentos com controle de acesso e restrições.

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