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O que é o 5S?

O 5S foi criado no Japão como um programa focado na melhoria da gestão de qualidade empresarial. Ele tem como objetivo principal melhorar indicadores como, limpeza, organização e padronização. 

Dessa forma, o programa 5S é uma ferramenta interessante para as empresas que estão em busca da qualidade total. Ele deve ser aplicado como um plano estratégico da empresa, de maneira que os aspectos fundamentais do negócio comecem a evoluir. 

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Qual tipo de empresa pode utilizá-los?

O interessante do programa 5S é que seus conceitos podem ser aplicados em uma empresa e também para o crescimento pessoal e profissional dos indivíduos. 

Como funciona?

Para que uma empresa consiga a certificação, ele precisa implementar as normas da ISO 9001 em todos os processos. Sendo que a empresa precisa ser avaliada pela organização competente para atestar a correta implantação das normas.

O nome 5S se refere às iniciais dos cinco conceitos aplicados neste programa de gestão de qualidade. São eles:

— Seiri (Utilização): separar o útil do inútil. Eliminar do espaço de trabalho aquilo que for desnecessário.

— Seiton (Organização): cada coisa no seu devido lugar. Organizar a área de trabalho de maneira eficaz.

— Seiso (Limpeza): cuidar e limpar o espaço de trabalho. Melhorar os níveis de limpeza.

— Seiketsu (Padronização): criação de regras e normas internas que devem ser seguidas por todos.

— Shitsuke (Disciplina): todos devem participar do programa e incentivar a melhoria continua de todos os conceitos.

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Os principais benefícios da metodologia 5S

  • check icon Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão;
  • check icon Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais estimula a desorganização.;
  • check icon Melhoria da qualidade de produtos e serviços
  • check icon Redução de acidentes do trabalho;
  • check icon Maior satisfação das pessoas com o trabalho.
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Por que aplicar a metodologia?

A aplicação dos conceitos do programa 5S acaba por ajudar a empresa a atender as normas exigidas pela ISO 9001. Afinal, ele é uma das ferramentas utilizadas para alcançar a qualidade total. 

Quando a empresa conseguir cumprir todas as exigências da ABNT para a ISO 9001, será necessário contatar uma organização certificadora independente. Ela será responsável pelas auditorias da empresa e fornecerá a certificação. 

Para otimizar os processos de implementação da metodologia 5S, o Docnix é a opção ideal para esse objetivo, com soluções como:

DocAudit - Gestão de Auditoria

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